令和2年3月30日

大和市剣道連盟理事の皆様へ

大和市剣道連盟

会長　戸塚義孝

 春分の季節、皆様におかれましてはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。日頃より大和市剣道連盟発展のため、格別のご支援、ご協力を賜り厚く御礼を申し上げます。

 さて、今回の理事総会につきましては、新型コロナウィルス感染防止の要請を受け、緊急に役員で協議した結果、資料発送による書面開催とし参集による理事総会を中止させていただくことと致しました。昨日3月29日の段階で委任状や電話やメールによる承諾により、規約第14条の本部役員、監事、常任理事及び理事の過半数の同意は得られましたことをご報告いたします。

今回の理事総会の開催につきましては、二転三転しましたが皆様にご不安を抱かせてしまい、申し訳ありませんでした。最終的には参集による理事総会開催中止のご連絡となってしまい、各支部事務局及び名誉顧問、相談役、理事はじめ会員の皆様には、ご迷惑とご負担をお掛けする結果となりましたこと、深くお詫び申し上げます。

これまでの経緯ですが、新型コロナウィルスの影響が刻々と変わる事態であります。このことで会計の変更、行事の日程や場所の変更などが多くあり年度初めの活動に影響があることや、県と市の会員登録を考えると事務局の対応も大変になるので県剣道連盟や近隣の市町村の動向をみて、こんにちのような対応をせざるを得ないと判断していきました。種々ご意見がおありであるものと推察いたしますが、緊急事態でありますので、何卒ご理解、ご協力頂きたく、お願い致します。

事業予定についてですが、神奈川県剣道連盟では県下の行事は４月２４日まで分（５月湘南地区の伝達講習会は除く）が中止とのことで、大和市の行事も中止にしました。５月以降の行事ついては県剣道連盟の通達を参考にするので、もう少し様子をみて決定したいと思います。今後は本部役員としても情報の共有を計り、危機管理の面で、国や県の指導を鑑み検討していきたいと思います。

会員の皆様には、この先様々な連絡をメールやネットをフルに活用していくことになると思いますが、メールでは一方的になりうまく伝わらないこともあると思いますので、問い合わせなどありましたらまずは電話でお願いします。

最後に

ここで、長年大和市剣道連盟の役員として献身的に会を牽引してくださった沖津和義副会長、髙島良二理事長、白井克己副事務局長、長谷川貴文会計の先生方が退任されます。先生方のこれまでの功績は数多くこの場を借りて感謝申し上げます。ありがとうございました。

剣道の特性を考えると、活動実施には困難が伴い様々な工夫や安全を考慮する必要がありますが、何よりも皆様の安全とご健康にはくれぐれもお気を付けください。

これまでの経緯については添付ファイルをご参照下さい。